株式会社　日進通工

　
　個人情報保護方針

　　当社は、高度情報通信社会の進展に伴う個人情報の利用が拡大するなかで、個人情報の適正な運用の
　重要性を認識し、情報通信、電気関連の総合エンジニアリング企業として以下の方針に基づき個人情報
　の保護に努めます。

　１．個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について
　　　当社は、個人情報保護に関する法律及びその他の規範を順守いたします。

　２．個人情報の取得について
　　　当社は、個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段に則って行います。

　３．個人情報の利用について
　　　当社は、個人情報を取得する際に示した利用目的に則した範囲内で利用いたします。

　４．個人情報の第三者提供について
　　　当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三
　　　者に提供することはいたしません。

　５．個人情報の管理について
　 ① 当社は、個人情報の正確性を維持し、かつ安全に管理いたします。
　 ② 当社は、個人情報の紛失、改ざん、破壊、漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュー
　　　タウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

　６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
　　　当社は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有して
　　　いることを理解して、これらに関する要求がある場合は、速やかに対処いたします。

　７．個人情報保護への取り組みの維持、改善について
　　　当社は、適切な法令等遵守体制を構築し、個人情報が本方針に基づき適正に取り扱われるよう、
　　　当社従事者並びに関係者への教育、監督を徹底し、取扱いの状況を点検するとともに、継続的に
　　　本方針の考え方を見直し、個人情報保護への取扱いの改善を実施いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成19年 3月26日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　日進通工
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役五十嵐秀也

　個人情報の種類と利用目的

個人情報の種類	利　用　目　的
お客様に関する個人情報	１．サービスの提供およびご案内、ご請求、各種変更等のお知　　　らせに利用いたします。　２．サービスの開発、運用、改善並びに研究開発に反映するた　　　めに利用いたします。　３．お客様満足度調査や市場調査に利用いたします。　４．事業運営を円滑にすすめるため、上記１．２．３項で得た　　　情報はグループ企業内で共有して利用いたします。　５．建物等のセキュリティ管理に利用いたします。　６．上記のほか、当社の営業に関する行為に利用いたします。
業務の受託のために提供を　受けた個人情報	１．当社はお客様より各種支援依頼をいただいたサービスを業　　　として行うため、委託した個人情報を利用いたします。　２．当社はお預かりした個人情報については、契約内容および　　　受託した業務を遂行するためのみ利用いたします。　　　また、各種支援依頼をいただいたサービスを達成するため　　　工事従事者名簿等を作成し、業務委託先または提供先に預　　　託する場合があります。
協力会社等の社員情報	１．協力会社等との契約締結および履行確認に利用いたします。　２．協力会社社員に対する業務指示および業務管理、就業管理　　　に利用いたします。　３．外注技術者の技術確認に利用いたします。　４．建物等のセキュリティ管理に利用いたします。　５．機密情報等の保護対策に利用いたします。　６．その他、当社の正当な事業活動の範囲で行う業務に利用い　　　たします。
社員等の情報	１．当社の各種事業運営、システム運用時等における従事者の　　　特定など、業務管理に利用いたします。　２．業務連絡、設備、施設管理等に利用いたします。　３．採用、任免、配置、能力開発、評価、考課、表彰、懲戒、　　　人事異動、勤務管理、その他人事管理に付帯する業務に利　　　用いたします。　４．勤務管理、給与、福利厚生事務、経理事務、健康管理等に　　　利用いたします。　５．健康保険等、社員向け福利厚生サービスの提供に利用いた　　　します。　６．税、社会保険等、法令に基づく事務等に利用いたします。　７．上記各号に関する利用目的の達成のために行う、当該社員　　　等に関する必要な個人情報の共同利用および福利厚生団体　　　等への提供に利用いたします。

　個人情報の取扱い

　「個人情報の保護に関する法律」に基づき、その取扱いについて以下に定め公表します。
　なお、本人の知りうる状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）に置くことを義務付け
　られている事項を含みます。

　１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
　（１）書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用
　　　　目的
　　　　Ａ．お客様、社員等並びに協動者（以下、お客様という）から直接書面に記載された個人情報
　　　　　　を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報
　　　　　　を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、利用目的の制限範囲内で取扱わせ
　　　　　　ていただきます。ただし、以下のＢ、Ｃの場合は除きます。
　　　　Ｂ．利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について明示いたします。
　　　　Ｃ．次の場合は適用除外といたします。
　　　　　ａ．本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
　　　　　ｂ．当社の権利または正当な利益等を害するおそれがある場合。
　　　　　ｃ．その他法令の定めに基づく場合。（国の機関等への協力が必要な場合）
　（２）受託のための個人情報の利用目的
　　　　受託のための個人情報の利用目的は、上記（利用目的）の範囲内で取扱わせていただきます。
　（３）共同利用に関する事項
　　　　当社は、総合的なサービスを提供するため利用目的の範囲内で、個人情報をグループ企業等と
　　　　共同利用いたします。なお、共同利用している項目は、次の通りです。
　　　　Ａ．個人データの項目
　　　　　　技術者情報
　　　　Ｂ．利用者の範囲
　　　　　　取引先企業、グループ企業、株式会社日進通工
　　　　Ｃ．利用目的
　　　　　　上記（利用目的）のとおりです。
　　　　Ｄ．管理責任者
　　　　　　安全品質管理本部長

　２．個人情報の第三者提供について
　　　当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、予めお客様等の同意を得る
　　　ことなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困
　　　難であるとき。
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同
　　　意を得ることが困難であるとき。
（４）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行すること
　　　に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障
　　　を及ぼすおそれがあるとき。

　３．保有個人データに関してお客様等の知り得る状態におくべき事項
　　　当社の保有個人データの利用目的は上記（利用目的）のとおりです。

　４．開示等の求めに応じる手続き等に関する事項
　　　当社では、保有個人データの本人またはその代理人から開示、訂正等、利用停止等の求めに対応
　　　させていただいております。
（１）開示の求めの対象となる保有個人データの項目
　　　Ａ．氏名
　　　Ｂ．住所
　　　Ｃ．電話番号
　　　Ｄ．メールアドレス
　　　Ｅ．性別
（２）開示等の申し出先
　　　開示等の求めは下記宛、所定の依頼書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。
　　　
　　　　〒007-0865
　　　　札幌市東区伏古5条5丁目4番15号
　　　　株式会社　日進通工　総務部
　　　　Tel 011-783-9851

（３）開示等の求めに際し提出願う書類
　　　開示等の求めを行う場合は、次の依頼書を上記へ電話の上予め入手し、所定の事項を全てご記入
　　　願い、本人確認のための書類を同封してご郵送下さい。
　　　Ａ．依頼書
　　　　ａ．開示、訂正、追加、削除の場合
　　　　　　「保有個人データ」開示等依頼書
　　　　ｂ．利用停止、消去の場合
　　　　　　「保有個人データ」利用停止等依頼書
　　　Ｂ．本人確認のための書類
　　　　　運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなどの公的書類のコピー　　１点
（４）代理人による開示等の求めに際し提出願う書類
　　　開示等の求めをするお客様が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求め
　　　をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加え、下記の書類（Ａまた
　　　はＢ）を同封して下さい。
　　　Ａ．法定代理人の場合
　　　　ａ．依頼書　１通
　　　　ｂ．法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入
　　　　　　された保健証のコピーも可）　１通
　　　　ｃ．未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人
　　　　　　の運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど公的書類のコピーいずれか）　１通
　　　Ｂ．委任状による代理人の場合
　　　　ａ．委任状　１通
　　　　ｂ．本人の印鑑証明書　１通
（５）開示等の求めに対する回答方法
　　　依頼者の依頼書記載の住所宛に書面によってご回答いたします。
（６）開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
　　　開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとしま
　　　す。提出願った書類は開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存しその後破棄させて
　　　いただきます。
（７）保有個人データの不開示理由について
　　　次に定める場合、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記
　　　して通知いたします。
　　　Ａ．依頼書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住
　　　　　所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
　　　Ｂ．代理人による申請に際して、代理人が確認できない場合。
　　　Ｃ．所定の依頼書類に不備があった場合。
　　　Ｄ．開示の求めの対象が、保有個人データに該当しない場合。
　　　Ｅ．本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
　　　Ｆ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
　　　Ｇ．他の法令に違反することとなる場合。

　５．クレームおよび相談の受付窓口に関する事項
　　　当社の個人情報の取扱いに関するクレームおよび相談については下記までお問い合わせ下さい。

お電話による場合	株式会社　日進通工　総務部　　Tel　011-783-9851
お手紙による場合	〒007-0865 　札幌市東区伏古5条5丁目4番15号　株式会社　日進通工　総務部宛
ご来社、電子メールについて	ご来社いただいてのお問い合わせ、電子メールによるお問い合わ　せはお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願　い申し上げます。